Privacyverklaring

Wat pubcrawls.nl vastlegt, waarom, hoe lang, en wat je eraan kunt doen. Kort, omdat er weinig wordt vastgelegd.

Bijgewerkt op 18 augustus 2026

Wie dit is

Deze site is pubcrawls.nl. Vragen over je gegevens gaan naar info@pubcrawls.nl, en daar krijg je antwoord van een mens.

Er wordt op dit moment niets verkocht, dus er is geen inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Komt die er, dan staat het nummer hier.

Als je je op de wachtlijst zet

Dat is het enige moment waarop de site zelf om iets persoonlijks vraagt. Vastgelegd wordt:

  • je e-mailadres, om je één keer te kunnen mailen als er een route opengaat;
  • de stad die je invult, om te weten waar we heen moeten;
  • via welk kanaal je binnenkwam, als je op een link met ?van= klikte;
  • de datum waarop je je aanmeldde.

Wat het spel vastlegt

Tijdens een avond speelt een groep als team, met één telefoon. Er is geen account: je komt binnen met een sessiecode en de app maakt een anoniem kenmerk aan dat nergens aan een naam of een e-mailadres hangt.

Wat er van een avond overblijft is dit:

  • de teamnaam die jullie zelf kiezen;
  • met hoeveel mensen jullie zijn, als aantal;
  • welke opdrachten gehaald of overgeslagen zijn, en hoeveel punten dat opleverde;
  • een melding als een kroeg dicht bleek, met de toelichting die jullie erbij typen;
  • de sterren en de opmerking die jullie na afloop achterlaten.

Wat er niet gebeurt

Er wordt niet om je locatie gevraagd; de app heeft geen enkele regel code die dat doet. Er is niets te uploaden, dus er staan geen foto's op de server, ook niet van opdrachten waarin een foto voorkomt. Die blijven op je eigen telefoon.

Verder: geen advertentienetwerken, geen volgcookies, geen profielen, en je gegevens gaan niet naar anderen om er reclame mee te maken. Verkopen doen we ze nooit.

Cookies

Twee stuks, allebei functioneel, en allebei alleen voor de beheerder: één om ingelogd te blijven in het beheerportaal, en één die onthoudt of dat portaal licht of donker staat. Als bezoeker krijg je ze niet.

De bezoekersstatistiek loopt via Vercel Web Analytics. Die zet geen cookie en volgt je niet van site naar site; hij telt hoe vaak een pagina geopend wordt. Daarom staat er ook geen cookiebanner in de weg.

Welke andere partijen erbij komen

De site draait niet in het luchtledige. Dit zijn de partijen die onderweg iets van je te zien krijgen, en waarvoor:

  • Vercel, voor het hosten van de site en voor de bezoekersstatistiek;
  • Supabase, voor de database waarin het bovenstaande wordt bewaard;
  • Sentry, voor foutmeldingen, op hun Europese omgeving. Het IP-adres en de inhoud van formulieren staan uitgezet. Gaat er iets stuk, dan wordt er een korte schermopname van dat moment bewaard, waarin alle tekst gemaskeerd is;
  • MapTiler en OpenStreetMap, voor de kaart. Je browser haalt de kaartbeelden daar rechtstreeks op, dus die partijen zien het verzoek zelf.

Lettertypen

De lettertypen worden bij het bouwen meegeleverd en staan op onze eigen server. Je browser doet dus geen enkel verzoek aan Google om de site te kunnen tonen.

Hoe lang het blijft staan

Je aanmelding op de wachtlijst blijft staan tot je vraagt om hem weg te halen. Eén mailtje naar info@pubcrawls.nl is genoeg, en dan is hij weg.

Wat een avond oplevert blijft aan die avond hangen: gaat de sessie weg, dan gaan de teams, de punten en de beoordelingen mee. Foutmeldingen bewaart Sentry maximaal negentig dagen en verdwijnen daarna vanzelf.

Wat je mag vragen

Je mag opvragen wat er over je bekend is, het laten verbeteren, het laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik ervan en het in een bestand meekrijgen. Stuur een bericht naar info@pubcrawls.nl; er is geen formulier voor nodig.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Alles gaat over een versleutelde verbinding. In de database staat per tabel vast wie wat mag zien: een team komt niet bij de gegevens van een ander team, en de wachtlijst is vanuit de browser helemaal niet te lezen. De sleutel die overal langs mag, staat alleen op de server.

Als deze tekst verandert

Dan verandert de datum bovenaan mee. Er wordt niets met terugwerkende kracht anders gebruikt dan hier staat.